16 de abril de 2011

¡MIEDO AL CAMBIO! (III) - LA PROFECIA QUE SE CUMPLE A SI MISMA.


En las situaciones en las que además
de ser observador eres actor, tu
expectativa ayuda a dibujar la realidad.
        Una profecía que se cumple a sí misma, (o efecto Pigmalion), es una predicción que, una vez hecha, guía la conducta de quien la ha hecho contribuyendo a que se haga realidad.

Basándose en el teorema enunciado por W. I. Thomas (1928): “Si los individuos definen las situaciones como reales, son reales sus consecuencias”, la expresión “profecía autocumplida” fue acuñada por el sociólogo Robert K. Merton, en su libro Teoría social y estructura social (1964) y posteriormente demostrada experimentalmente por Rosenthal (1966). Constituye un potente mecanismo que la mayoría de las veces funciona en un nivel no consciente y que puede llegar a ser tremendamente eficaz.

         Es por lo tanto UNA EXPECTATIVA (que puede ser cierta o falsa), que incita a las personas a actuar de una determinada manera que hace que las predicciones previstas en esa expectativa aumenten sus probabilidades de cumplirse.

La expectativa generada guiará
la conducta de las personas

POSIBLES CONSECUENCIAS EN EL CAMBIO ORGANIZACIONAL


         Pueden ser excelentes o nefastas. Ante un cambio en cualquier organización en general y en las empresas en particular se formará una expectativa más o menos común y generalizada entre las personas de la organización. Y esta expectativa guiará sus conductas, facilitando el resultado en la dirección de la expectativa.

         Este es uno de los principales motivos (no el único) por el que tal y como dije en ¡Miedo al Cambio! (II), TODAS las personas involucradas en la organización, desde el primer directivo hasta el último becario, tienen su responsabilidad, (por supuesto en dosis muy distintas), puesto que esa expectativa en las personas tiene una transmisión viral, y todas las actitudes, opiniones, y hasta el más simple de los comentarios, acaban siendo parte de ese “conglomerado colectivo” que acaba componiendo una ACTITUD COMÚN, que puede facilitar el éxito del cambio o imposibilitarlo.

RESPUESTAS EMOCIONALES ANTE EL CAMBIO 

 
La clave está en la gestión emocional
       La respuesta emocional de las personas será el elemento clave en 2 sentidos: de manera previa a la generación de la expectativa marcando la dirección de ésta, y  posteriormente “conduciendo” la conducta.
Emociones Positivas: Posibilitarán la aceptación total y colaborativa del cambio por parte de las personas, creando una expectativa favorable y comprometida que maximizará el desempeño y hará de la “Profecía que se cumple a sí misma” una potente ayuda para el cambio.
Emociones Negativas: Actuarán impidiendo el éxito en el proceso y provocando frustración entre las personas involucradas:
- Negatividad (regateo sin aceptar el esfuerzo necesario, indiferencia y haciendo sólo lo que se solicita expresamente). Depresión (Frustración y sentimiento de pérdida). Negación (aferrándose a lo antiguo, siguiendo estrictamente las reglas). Miedo (Provoca inacción e inmovilización, y es especialmente dañino. La persona percibe que haga lo que haga nunca puede ser felicitado, aunque si amonestado). Furia (esfuerzo colérico de la persona por recuperar el control que siente perdido).

RECURSOS DE AYUDA - GERENCIA DEL CAMBIO
Existe una gran abundancia de recursos para la optimización de la llamada GERENCIA DEL CAMBIO, cuyos conocimientos en muchos casos no pertenecen en sentido estricto a la psicología científica, aunque hay un consenso generalizado entre expertos sobre las bondades de su buen uso:
- A disposición de las empresas existen consultores especializados, coaches, extensos catálogos de seminarios de formación para la motivación y gestión emocional, formación en liderazgo, programas de Gerencia del Cambio, etc..
- Y a disposición de las personas, además de aquellos recursos que las empresas en las que trabajan pongan a su servicio, disponen a título particular de multitud de métodos de motivación, guías personales (internet está repleto de ellas), publicaciones, guías para el cambio, etc.
Aunque de nada servirán los unos ni los otros si no existe en TODOS los ámbitos de la Empresa (insisto en que  empezando de manera imprescindible por su vértice directivo y acabando por el último becario en incorporarse) una verdadera intención actitudinal favorable al cambio.


COSAS QUE NO FUNCIONAN ANTE UN CAMBIO (TAMPOCO FUNCIONAN EN AUSENCIA DE CAMBIO)

Directiva desmotivando
personas
      En  ¡Miedo al Cambio! (II) indiqué cosas que funcionan. Ahora le toca el turno a las que no funcionan:  Amenazas (explícitas o implícitas), castigos, coerción, arbitrariedades, marginación de personas, manipulación, sobreafirmarse en el poder jerárquico (“sacar los galones”), proselitismo, chantaje, indefiniciones, ausencia de delegación, delegación difusa y poco clara (aún es peor que la ausencia de delegación), culturas organizativas que sancionan en exceso el error (Douglas Smith, 1993), introducir miedos para posteriormente mostrarse en “salvador” ante las situaciones temidas, chillar, etc... 

     Independientemente de que exista en la empresa un proceso de cambio o no, esas estrategias siempre son nefastas, fulminan la motivación de las personas, y pueden llegar a paralizar en poco tiempo a cualquier organización. Aunque es en medio de los procesos de cambio cuando estos efectos se agudizan y pueden llegar a ser verdaderamente devastadores, provocando DESMOTIVACIÓN E INCERTIDUMBRE.
    
¿LA CLAVE?
Tal y como acabé  ¡Miedo al Cambio! (II), y dicho en 2 palabras:
Compromiso Actitudinal Sincero = Exito
¡COMPROMISO ACTITUDINAL!
que debe ser auténtico, pues cuando tan sólo es fingido siempre acabará siendo detectado, impidiendo los buenos resultados.

3 de abril de 2011

¡Miedo al Cambio! (II) – Cosas que pueden hacerse.

Esto cambió la vida del monje copista Angbar
¿Recuerdas en ¡Miedo al Cambio! (I) al monje copista Angbar abrumado por una "insólita" novedad?
Recuérdalo aquí: ¡Miedo al cambio! (I)







Vamos a ver ahora otro breve video (1 minuto y 15 segundos muy elocuentes):


Después de ver el video vuelve aquí con la tecla retroceso






¿COSAS QUE AYUDAN A REDUCIR/ELIMINAR EL MIEDO AL CAMBIO?
Desde luego, cualquier cosa menos lo que hemos podido ver en el video.
Los estudios descriptivos sobre el contexto humano de las Organizaciones destacan que las condiciones (atmósfera y clima) creadas en el lugar de trabajo tienen importantes consecuencias sobre los empleados de la Organización a través de las emociones que éstos experimentan ligadas al trabajo, influyendo sustancialmente en la productividad, los resultados y por supuesto la éxito del cambio.


EXPERIMENTACIÓN
         Entre los estudios experimentales realizados sobre el miedo al cambio en una organización empresarial destaca el experimento de Coch y French (1945) en una fábrica textil: ante un cambio en la maquinaria y organización de la fábrica se dividió a los trabajadores en 3 grupos que con anterioridad al cambio presentaban igual productividad. Al grupo 0 (sin participación) se les indicó el manejo del nuevo sistema y que a través de la jerarquía se les irían proporcionando las nuevas normas. El grupo 1 (grupo implicado indirecto), después de explicarles y debatir con ellos los motivos del cambio de maquinaria y organización fueron invitados a elegir a aquellos representantes de la plantilla que participarían en la nueva organización de la fábrica. El grupo 2 (grupo implicado directo) fue invitado en su conjunto a participar en el establecimiento de la nueva organización.


Todos los grupos tuvieron un brusco descenso de la producción durante los primeros días tras el cambio. El grupo 0 (sin participación) jamás recupero su nivel inicial de productividad. Los grupos 1 y 2 recuperaron en breve plazo su nivel anterior de producción y posteriormente lo sobrepasaron mejorados por la nueva organización, alcanzándose los mejores resultados en el grupo 2 (participación directa).
Con respecto al nivel de absentismos y problemáticas laborales, la diferencias fueron espectaculares, con un grupo 0 plagado de incidencias y problemáticas, un grupo 1 con resultados mejores que la media de su sector, y un grupo 2 con unas estadísticas excelentes y sin problema alguno.
Posteriormente Morse y Reimer (1956) realizaron un experimento similar (entre otros) en una empresa del sector servicios (Compañía de Seguros) con unos resultados similares.
Por tanto, parece claro que los niveles de información y participación en el proceso (que fueron manipulados experimentalmente) son fundamentales para la motivación y el éxito del cambio.

COSAS QUE FUNCIONAN
Liderazgo positivo, facilitador y motivador con inicio imprescindible en el vértice directivo y transmitido a toda la Organización de manera positiva a través de las siguientes estrategias: comunicación clara en todas direcciones, amplia información también en todas direcciones, fomentar el apoyo, otorgar confianza, cuidar el lenguaje (importantísimo) como reflejo de que cuidamos los pensamientos, objetividad, capacitar y delegar de manera clara y definida, dar participación, no imponer sino negociar, reconocimiento de la valía y del mérito, sinceridad, reconocimiento y elogio de la eficacia, recoger sugerencias de toda la organización, poner en valor la aportación de cada persona a la organización y reflejarlo en el organigrama, etc... Todas estas cosas MOTIVAN.

¿QUIÉN TIENE LA RESPONSABILIDAD DEL CAMBIO?
Existe un incontestable consenso en que el rol desempeñado por el directivo es la clave principal en la creación y transmisión del clima (Likert, 1961, Katz y Kahn, 1966). Éste debe ejercer el liderazgo que le corresponde de manera eficaz, y quien esté más capacitado con estas habilidades mayor probabilidad de éxito imprimirá a los procesos de cambio.  Ahora bien, si  bien el papel del directivo es un elemento tan indiscutible como imprescindible (sin el cual sencillamente no es posible el cambio),  una vez producido éste TODAS las personas participantes en la Organización tienen su dosis de responsabilidad en mantener una actitud proactiva y facilitadora del cambio, (desde los más expertos hasta el becario recién llegado).

¿LA CLAVE? (EN 2 PALABRAS)
¡COMPROMISO ACTITUDINAL!, que debe ser auténtico, pues cuando tan sólo es fingido acabará siendo detectado dando malos resultados.